Fragen rund ums Zeltlager

1. Organisatorisches

Wie erfolgt die An- und Abreise?

Die An- und Abreise erfolgt gemeinsam mit dem Fahrrad. Dabei legen wir eine Strecke von etwa 30–40 Kilometern zurück. Das Gepäck wird separat mit Transportern zum Zeltplatz gebracht und nach dem Zeltlager wieder zurück zur Kirche transportiert. Die genauen Abfahrtszeiten sind den Anmeldeunterlagen zu entnehmen. Die voraussichtliche Ankunftszeit an der Kirche geben wir am Tag der Abreise über unsere Social-Media-Kanäle bekannt.

Wie sind die Schlafplätze organisiert?

Die Kinder schlafen in ihrer festen Gruppe – nach Alter und Geschlecht getrennt – gemeinsam mit ihren Gruppenleitern in einem Zelt. Wir empfehlen ein Feldbett, da so das Gepäck platzsparend unter dem Schlafplatz verstaut werden kann. Eine einfache Isomatte reicht nicht aus, da die Kinder sonst nahezu direkt auf dem Boden liegen.

2. Ausstattung & persönliche Dinge

Welche Kleidung und Ausrüstung sollten die Kinder mitbringen?

Wir haben auf unserer Webseite eine ausführliche Packliste zusammengestellt, auf der alle wichtigen Dinge vermerkt sind. Bitte achtet besonders darauf, genügend Ersatzkleidung einzupacken, da im Zeltlager Kleidung schnell schmutzig wird. Jedes Jahr erleben wir, dass Kinder nur 1–2 lange Sachen dabeihaben – das ist deutlich zu wenig. Packt also lieber ein paar Kleidungsstücke mehr als zu wenig ein.

Dürfen die Kinder Handys oder andere elektronische Geräte mit ins Zeltlager nehmen?

Nein. Die Kinder bringen keine Handys oder andere elektronische Geräte mit ins Zeltlager. Bei Krankheiten oder anderen wichtigen Ereignissen informieren wir die Eltern selbstverständlich direkt. Wir bitten daher darum, von regelmäßigen Nachfragen bei der Lagerleitung oder den Gruppenleitern abzusehen, wie es den Kindern geht.

Wie viel Taschengeld sollten die Kinder mitnehmen?

Wir empfehlen ein Taschengeld von etwa 30–35 €. Kinder aus der ältesten Gruppe sollten zusätzlich rund 20 € einplanen, da sie mit ihrer Gruppe einmal gemeinsam essen gehen.

3. Betreuung und Sicherheit

Wer betreut die Kinder während des Zeltlagers?

Die Kinder werden in ihren Altersgruppen jeweils von fest zugeteilten Gruppenleitern betreut, getrennt nach Jungen und Mädchen. Die genaue Aufteilung ist unter dem Reiter Gruppenstunden zu finden. Alle Gruppenleiter haben zuvor unseren Helferkreis durchlaufen und sind dort unter anderem zu Themen wie Nähe und Distanz, Gruppendynamik, Spielpädagogik und dem Umgang mit Heimweh geschult. Darüber hinaus verfügen die meisten Gruppenleiter über eine gültige Juleica.

Was passiert, wenn mein Kind krank wird oder sich verletzt?

Bei kleineren Erkrankungen oder Verletzungen wird das Kind von unserem Sanitätsdienst betreut.
Bei größeren Vorfällen informieren wir die Eltern selbstverständlich umgehend.

Falls erforderlich, fahren wir mit dem Kind ins Krankenhaus oder stimmen eine Abholung gemeinsam ab.

4. Verpflegung

Wie sieht die Verpflegung im Zeltlager aus?

Für die Verpflegung sorgt unser Küchenteam, das täglich leckere Mahlzeiten zubereitet. Mindestens einmal am Tag gibt es eine warme Mahlzeit. Absolute Highlights sind jedes Jahr unser Hamburger-Abend sowie das Bergfest, an dem wir gemeinsam grillen.

Unser Küchenteam besteht aus älteren, erfahrenen Gruppenleitern, die die benötigte Hygienefortbildung absolviert haben, um höchste Standards zu gewährleisten.

Kann auf Allergien, Unverträglichkeiten oder besondere Ernährungsformen Rücksicht genommen werden?

Ja. Im Zeltlager bieten wir grundsätzlich immer vegetarische Alternativen an.
Nach vorheriger Rücksprache, bzw. bei Angabe auf der Anmeldung, können wir natürlich außerdem auf Allergien, Unverträglichkeiten oder andere besondere Ernährungsformen Rücksicht nehmen.

5. Kommunikation

Wie sind wir während des Zeltlagers erreichbar?

Für dringende Anliegen sind wir über das Lagerleitungs-Handy erreichbar. Dieses ist kurz vor Beginn des Zeltlagers, während der gesamten Lagerzeit sowie kurz nach dem Ende des Zeltlagers eingeschaltet.

Erreichbar sind wir tagsüber. In den Abend- und Nachtstunden ist das Lagerhandy in der Regel ausgeschaltet. Außerhalb des genannten Zeitraums sind wir nicht über das Lagerleitungs-Handy erreichbar.

Handynummer: +49 151 41698580

6. Kosten & Finanzierung

Welche Kosten sind im Preis enthalten?

Im Preis sind folgende Leistungen enthalten:

• Die komplette Verpflegung während des gesamten Zeltlagers

• Strom- und Wasserversorgung

• Bestimmte Aktionen wie der Schwimmbadbesuch

• Gegebenenfalls zusätzliche Busfahrten, die bei schlechtem Wetter oder besonderen Programmpunkten zustande kommen können

Gibt es Ermäßigungen?

Ja, bei der Teilnahme von mehreren Kindern aus einer Familie gibt es Ermäßigungen. Wenn auf der Anmeldung die Geschwisterkinder angegeben werden, reduziert sich der Beitrag für das zweite und dritte Kind. Die genauen Beträge und Bedingungen finden Sie in den Anmeldeunterlagen.

Was ist, wenn die Teilnahme finanziell nicht möglich ist?

Uns ist wichtig, dass jedes Kind die Möglichkeit hat, am Zeltlager teilzunehmen – unabhängig von der finanziellen Situation der Familie.

Familien mit geringem Einkommen können Unterstützung über das Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) des Landkreises erhalten. Darüber können die Kosten für das Zeltlager ganz oder teilweise übernommen werden.

Bei Fragen kann sich auch an die zuständige Stelle gewendet werden:
Bildungs- und Teilhabepaket

Zuschüsse für mehrtägige Freizeitfahrten und Zeltlager
Infos & Antrag beim Landkreis Emsland
https://www.emsland.de/leben-freizeit/arbeit-und-soziales/bildung-und-teilhabe/das-bildungs-und-teilhabepaket.html
Jobcenter: 05931 44‑4610

Für Familien mit Bürgergeld, Wohngeld oder Kinderzuschlag